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年会方案

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2021最新年会方案 全案策划执行
2021-12-02 20:09:15

年会方案


年会方案 
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办X年度总结表彰暨X年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

 
一、年会主题
融合梦想  努力超越!
二、年会目的 
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间 
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。 
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况 
活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组  长:______ 
副组长:______
副组长:______
副组长:______ 
主持人:________

姓名职责分工

主持人:负责主持串词、活动策划与执行,协助活动策划与执行、选送节目的接收、审核、节目排练监督,撰写致辞稿、穿插的小游戏

年会安全负责人:桌位安排并选定桌长,优秀员工评比 负责酒店筛选,所有后勤工作,包括分公司员工行程、住宿、年会聚餐安排,公司车辆及租用车辆调配等

游戏组:现场签到、全程负责摄像、拍照、点歌机控制、抽奖奖券的发放、收集;领导、员工入场落座引导;桌号,现场秩序维护等 
六、节目参与形式  
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 

年会节目报名方式:

邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______      联系方式:______       邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排 
为使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年_______日期间; 
2、排练地点:________________________; 
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报; 
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记; 
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
Ø 与会公司领导的安排: 
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
Ø 与会嘉宾的邀请与安排 
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
Ø 会场布置与酒店协调 
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
Ø 与会人员的安全返回 
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
Ø 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车 
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到 
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障 
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 
4、出现醉酒 
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程 

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 
Ø 领导致辞 
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈; 
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 
5、董事长致辞。
Ø 优秀员工表彰 
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单; 
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示; 
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
Ø 节目表演 
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果; 
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元; 
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
Ø 幸运大抽奖 
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放; 
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品; 
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛; 
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
Ø 年会聚餐 
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确; 
5、______祝酒词结束后聚餐开始。 
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如
有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 

聚餐结束,年会结束。

九、注意事项 
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品; 
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间; 
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决; 
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 
十、费用预算