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如何做好一场活动策划
2021-12-28 21:08:48

1整合资源

整合资源包括三大板块:资料收集、整理、创意方案基本框架。

 

资料收集:包含活动范围,即目标群资源构成(购买习惯、购买力品牌的忠实度,目标群的集中度)等。

 

外部资源:即活动的广度(媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源)等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。

内部资源:即活动执行方(人力、财力、物力、执行力)。

2提炼卖点

哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。

 

3活动定位

一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动。

 

4活动方案

细分活动方案:如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

·宣传方案:宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。

通常包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。

执行方案:

人流方向:需要充分考虑活动流程及现场的人流方向,如设计出一套合理的人流流向路线,保证活动的人流分布合理。

任务分配:小组分工和成员分配最关键,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。

物料管理及人力资源工作管理:将人和物有机的结合

 

风险意外控制方案

一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。

在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响。