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成都年会活动关键流程,年会活动策划方案参考
2022-09-29 09:00:00

成都年会活动主要流程#成都年会活动方案#成都#2023年会#公司年会策划
主要考虑以下两个方面:
1.活动的流畅性。举个极端的例子:听了20分钟演讲,主持人说来大家一起合个影,然后再坐回去接着听,这典型不流畅的。

2.人性的特点。 人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟 ,所以演讲时间最好控制再20分钟分钟以内。不间断做类似事情的时间,大概是2-3个小时(比方说我们读书、上班,都是分上午和下午) , 所以同一类型的活动需要不宜持续超过3个小时,中间最好穿插其它类型的活动,以帮助参与者放松。


通过以上两方面的考虑,我们将活动流程丰满至如下。
第二步:确定活动的落地方案
个活动能否成功 ,关键在于执行。 当方案确定那一刻,你会发现 ,欣喜转瞬即逝 ,接下来就是压力山大。 因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候 ,你就需要以下3大法宝。


1. 取得公司层面支持,明确自己的权利和义务

好几百人的大会,不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,你可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及 到的部门,取得公司层面的支持,并有公司层面宣传由你担当这次活动的总统筹所有人必须以这件事为先,听你调配。


这里有两个关键点:
1.公司要了解这件事的重要性,需要你或者你的领导去沟通和传达。要召集所有相关人,然后由公司层面宣传由由你统筹。这样你才能名正言顺。
2.将活动方案“进化”成落地方案。在取得统筹权利和公司支持后,你需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情 ,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。

这里有几个步骤:
1. 用活动方案,告诉大家,我们要做一 件大事,做好了之后有什么效果和好处。
2.用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456这些事。1由谁负责,2由谁负责..每个小组需要达成个什么样的分目标 ,这件事情的关键点是什么,等等。
3.我将作为大家强力的后盾,有任何疑问随时找我。而我,也将随时了解各位的进展情况。
4.任务分解 ,责任到人,保证每个人明确自己的任务。