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年会活动最重要的几个部分,策划年会活动成功的关键-成都
2022-09-28 09:00:00

第一步:确定活动方案
所谓主线方案是指,确定活动的主要内容,其中包括但不仅限于活动目标活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。因为整个年会策划案的细节都是以这几方面作为核心点的。

一、活动目标:指想通过本次活动达到什么目的
具体如何确定呢?首先给活动定个基调,是品牌宣传活动,还是促销活动,还是用户运营活动。

因为不同的类型的活动确定目标的标准和维度不一样。大方向的活动目标确定后,再分解目标。思考方式是,通过哪些方面能体现一个公司品牌的影响力呢 ?主要考虑了以下几个方面:

1. 地产行业知名企业 (开发商端+供应商端)的参与数。我们的评价维度是行业前20
2.地产行业意见领袖的参与数。
3.作为一个行业性盛会,必须新的.领先的观点。所以需要邀约相关人士进行演讲分享及论坛讨论等
4.另外,本次活动作为线上评选的承接,需要针对供需双方颁奖。以这个角度也能增加邀约嘉宾的砝码。

二、活动形式
通过活动目标分解,活动形式已经呼之欲出了。对应我们的目标分解内容来看,本次活动至少包含以下几方面的内容:
1、行业大咖演讲及观点分享 ,可分为开发商端大咖分享和供应商端大咖分享。
2、论坛环节。通过集中讨论,碰撞出思维的火花。
3、现场颁奖。 为了体现隆重性和权威性,可以让开发商端行业大咖给供应商端颁奖,并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。
4、年会活动一般相当于庆功宴,大家都需要对辛苦一年的自己坐个犒赏。 另外,颁奖这么热闹的是,优势行业供需双方都在场,组织一场晚宴是+分必要的。-方面把活动推向高潮,另外方面促进双边的交流,增加活动的满
意度。


三、活动时间
那需要考虑几方面:
1.对参会人来说是否方便。 许多公司都会进行一年的总结,如果有一个行业性的奖项,也是成绩的体现,所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。

2. 对作为主办方的我们来说,地点是否方便时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便 ,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。时间上,根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估,一般来说,都是一个月。

3. 确定公司的资源及预算。前面我们分析过,行业性大咖的邀请将成为本次活动成败的关键,所以公司已有的人脉及企业资源主要集中在哪里,如果在广深,那最好将活动地点定在广深。